Verantwoordelijke payroll HR en boekhouding

Functie

Voor een bouwfirma, met eigen schrijnwerkerij, in Vichte zijn wij op zoek naar een VERANTWOORDELIJKE PAYROLL HR & BOEKHOUDING. Het bedrijf werd in de jaren 1930 opgericht en stelt momenteel een 40-tal werknemers tewerk.

Als VERANTWOORDELIJKE PAYROLL HR & BOEKHOUDING bestaat jouw takenpakket uit:

• Personeelsadministratie: - input en controle van prestaties + doorsturen naar sociaal bureau - administratie en bestellingen ivm extralegale voordelen - administratieve taken van opstart tot uitdiensttreding (Contract, C4, aanpassen personeelsgegevens, C3.2, personeelsattesten, ...)
• Boekhouding: - aanmaken van leveranciers- en klantenfiches - aanmaken van nieuwe werfdossiers met de daarbijhorende info (bouwheer, architect, adres, ...) - inboeken van aankoopfacturen - administratieve verwerkingen rond (wagenpark, tankkaarten, allerhande verzekeringen (wagens, personeel,...)
• Algemeen administratieve taken: - inkomende telefonie - contracten onderaannemers - werfmeldingen - aangetekende zendingen - ondersteuning van de aankoopafdeling (prijsaanvragen, bestellingen, ...)

Jouw profiel

Als VERANTWOORDELIJKE PAYROLL HR & BOEKHOUDING hopen wij onderstaande kwaliteiten te vinden in jouw profiel:

• bachelor -denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• goede kennis van boekhouding en/of personeelsadministratie
• Nl-talig met een parate kennis FR & EN
• nauwkeurigheid is een must
• communicatie is voor jou een evidentie, zowel gesproken als geschreven
• je hebt een eerste ervaring met ERP-systemen
• je kan vlot overweg met Excel/Word / ...

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Aanbod

Onze klant is een bouwfirma met eigen schrijnwerkerij.

Onze klant biedt jou:

• bespreekbaar loon volgens competenties
• maaltijdcheques
• hopstialisatie- en groepsverzekering
• vaste tewerkstelling
• 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar
• uurrooster: 8.00-12.00 & 13.00-17.00

Interesse? Solliciteer onmiddellijk online of mail ons jouw CV naar kortrijk@startpeople.be

Solliciteren

Start People Kortrijk GT
056/20.33.99